Организатори бяха постоянното представителство на Русия в Европейския парламент и българският евродепутат Слави Бинев. Освен подробна видео презентация, разказваща за Олимпиадата в Сочи, участниците имаха възможност да видят щанда на олимпийските игри и да получат сувенири.

В приема в Европарламента взеха участие депутати, представители на различни институции, дипломати и обществени деятели, а така също и спортисти от Русия, България, Германия и Белгия.